1. Ciljna orijentacija: Škole imaju jasno definirane obrazovne ciljeve i ciljeve usmjerene na prenošenje znanja, razvoj intelektualnih sposobnosti i njegovanje osobnog razvoja.
2. Hijerarhijska struktura: Struktura školske vlasti obično je hijerarhijska, s ravnateljima ili ravnateljima na vrhu, nakon kojih slijede nastavnici, administrativno osoblje i pomoćno osoblje. Svaka razina ima svoje definirane uloge i odgovornosti.
3. Podjela rada: Aktivnosti potrebne za postizanje ciljeva škole podijeljene su u specijalizirane zadatke koji se dodjeljuju različitim učiteljima i članovima osoblja.
4. Pravila i propisi: Formalni okvir pravila, propisa i politika regulira ponašanje, očekivanja i postupke učenika, nastavnika i drugih članova školske zajednice.
5. Neosobnost: Formalne organizacije tretiraju pojedince na temelju njihovih pozicija, a ne osobnih osobina. U školi učenici i učitelji međusobno djeluju na temelju svojih uloga, a ne isključivo na temelju osobnih veza.
6. Racionalnost: Školske organizacije koriste sustavne pristupe za postizanje svojih ciljeva. Razvoj nastavnog plana i programa, metode podučavanja i raspodjela resursa temelje se na racionalnim procesima donošenja odluka.
7. Stabilnost: Utvrđene rutine, procedure i strukture osiguravaju stabilnost i dosljednost u radu škole. Ova dosljednost omogućuje školama pružanje pouzdanih obrazovnih iskustava tijekom vremena.
8. Dokumentacija: Formalne organizacije se uvelike oslanjaju na pisanu dokumentaciju, kao što su evidencije učenika, planovi lekcija nastavnika i administrativna izvješća. Ova dokumentacija služi kao institucionalna memorija i omogućuje odgovornost i sljedivost.
9. Dodjela resursa: Škole upravljaju i raspoređuju resurse, uključujući osoblje, sredstva, prostor i materijale, kako bi podržale svoje aktivnosti i postigle unaprijed određene ciljeve.
10. Evaluacija i procjena: Kako bi osigurale učinkovitost svog rada, škole provode sustave za ocjenjivanje uspjeha učenika, mjerenje ishoda i prilagođavanje praksi na temelju prikupljenih podataka.
11. Vanjski utjecaji: Obrazovni sustavi i škole također su pod utjecajem vanjskih čimbenika, kao što su vladine politike, društvena očekivanja, tehnološki napredak i doprinosi zajednice. Ti vanjski čimbenici u određenoj mjeri oblikuju funkcioniranje škole.
Razumijevanje karakteristika škola kao formalnih organizacija daje uvid u to kako institucionalni okvir omogućuje obrazovanje i podržava učinkovite procese poučavanja i učenja.