Recepcioner bi trebao održavati visoku razinu osobne higijene, uključujući redovito kupanje, korištenje dezodoransa te održavanje kose i noktiju čistima i podrezanima. Također bi trebali izbjegavati nošenje jakih mirisa ili parfema koji bi drugima mogli biti uvredljivi.
Urednost i urednost
Recepcionar bi uvijek trebao izgledati uredan i dotjeran. Kosa im mora biti stilizirana, a odjeća čista i bez bora. Također bi se trebale pobrinuti da su im cipele izglancane i da im je šminka uredno nanesena.
Prikladna haljina
Odjeća recepcionarke treba odgovarati radnom mjestu i imidžu tvrtke. U većini slučajeva to će značiti nošenje poslovne casual odjeće. Međutim, neke tvrtke mogu imati formalniji ili ležerniji kodeks odijevanja. Važno je da se recepcionar odijeva u skladu s kodeksom odijevanja tvrtke kako bi zadržao profesionalni izgled.
Dobro držanje
Dobro držanje važno je i za zdravlje i za izgled. Recepcioner bi trebao sjediti uspravno s ramenima unatrag i stopalima na podu. Također bi trebali izbjegavati pogrbljenost ili vrpoljenje.
Pozitivni izrazi lica
Prijateljski i pozitivan izraz lica može napraviti veliku razliku u tome kako drugi doživljavaju recepcionara. Recepcionar bi uvijek trebao nastojati zadržati pozitivan i srdačan izraz lica, čak i kada je pod stresom.